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醫(yī)藥倉(cāng)儲(chǔ)崗位管理
2010-12-23

文章來(lái)源:醫(yī)藥夢(mèng)網(wǎng)

企業(yè)要建立雙人復(fù)核的制度:任何出入庫(kù)都要由兩個(gè)人負(fù)責(zé),一人操作,一人復(fù)核。

 

  設(shè)置復(fù)核員崗位的必要性:由人工作業(yè)一定會(huì)發(fā)生失誤,產(chǎn)生公司和個(gè)人的財(cái)產(chǎn)和聲譽(yù)損失,因此,有必要由復(fù)核員把好出入庫(kù)的最后一道關(guān)。

 

  1、選拔復(fù)核員的條件:

 

  1.1原則上從優(yōu)秀的庫(kù)管員中選拔;

 

  1.2在公司工作一年以上;

 

  1.3能夠?qū)旧唐啡嬲莆眨叶嗉寄埽?/p>

 

  1.4對(duì)企業(yè)忠誠(chéng),對(duì)工作敬業(yè),責(zé)任心和耐心十分強(qiáng);不能看人情、馬虎、得過(guò)且過(guò);

 

  1.5復(fù)核員的待遇和升遷的機(jī)會(huì)要比庫(kù)管員高、責(zé)任要比庫(kù)管員重。

 

  2、復(fù)核員的崗位職責(zé):

 

  2.1原則上要求所有的出入庫(kù)必須要有復(fù)核員簽字,但據(jù)才能生效;或者有兩個(gè)庫(kù)管員簽字才能生效;

 

  2.2復(fù)核員沒(méi)有特殊情況,只能看守物流的出入口,原則上不能進(jìn)入庫(kù)區(qū)提貨;

 

  2.3要審核單據(jù)的合法性,如:現(xiàn)金收訖,欠款擔(dān)保人簽字,返貨責(zé)任經(jīng)理簽字,有采購(gòu)訂單或急件負(fù)責(zé)人簽字;

 

  2.4要審核提貨人的合法性,防止冒領(lǐng);

 

  2.5庫(kù)管員或店員將貨放在復(fù)核待發(fā)區(qū)后,復(fù)核員要逐一核對(duì)單據(jù)和商品是否一致,未經(jīng)審核,不準(zhǔn)裝車(chē)裝包;否則,復(fù)核員必須要求其拆包卸車(chē)、重新檢驗(yàn)后才能放行;

 

  2.6復(fù)核員要登記當(dāng)天出入庫(kù)的單據(jù)號(hào)、經(jīng)手人、發(fā)貨方式,如:06061201單,王立強(qiáng),葫蘆島,金山配貨;以供查賬使用;

 

  2.7復(fù)核員對(duì)企業(yè)的庫(kù)存資產(chǎn)安全負(fù)有重大責(zé)任,要用主人翁的心態(tài)對(duì)待工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié);

 

  2.8復(fù)核員不接受口頭命令,合法簽字才能執(zhí)行。

 

  3、某醫(yī)藥企業(yè)藥品出庫(kù)復(fù)核制度

 

  3.1 倉(cāng)儲(chǔ)中心驗(yàn)發(fā)員負(fù)責(zé)藥品的出庫(kù)復(fù)核工作。

 

  3.2藥品出庫(kù)應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則。

 

  3.3藥品出庫(kù)必須進(jìn)行數(shù)量復(fù)核和質(zhì)量檢查,保管員、驗(yàn)發(fā)員應(yīng)按出庫(kù)單對(duì)實(shí)物檢查,數(shù)量、項(xiàng)目逐一核對(duì),核對(duì)完后在出庫(kù)單核對(duì)聯(lián)上簽章,方可發(fā)貨。

 

  3.4保管員在出庫(kù)復(fù)核中,如發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題停止發(fā)貨和配送,并報(bào)質(zhì)量管理部處理

 

  3.5藥品出庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)下列問(wèn)題拒絕出庫(kù)

 

  3.5.1藥品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)或液體滲漏。

 

  3.5.2 外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象。

 

  3.5.3 包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落。

 

  3.5.4 藥品已超出有效期。

 

  3.6藥品出庫(kù)后,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā),應(yīng)立即追回或補(bǔ)換,并填寫(xiě)《換、補(bǔ)貨記錄表》,認(rèn)真處理。

 

  3.7《直接配送單》與《出庫(kù)復(fù)核單》無(wú)收款章不允許出庫(kù)。臨時(shí)借貨情況的出庫(kù),需有董事長(zhǎng)或總經(jīng)理的簽字或授權(quán)方可出庫(kù),事后補(bǔ)簽。

 

  3.8為便于質(zhì)量跟蹤,藥品出庫(kù)要做好出庫(kù)復(fù)核記錄。

 

  3.9藥品出庫(kù)復(fù)核記錄由專職復(fù)核員填寫(xiě),微機(jī)存檔,記錄保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于三年。

 

  3.10中藥飲片出庫(kù)要嚴(yán)格掌握發(fā)霉、變質(zhì),質(zhì)量有異拒絕出庫(kù)的原則。

 

  4、索賠制度。

 

  4.1復(fù)核員發(fā)現(xiàn)出庫(kù)庫(kù)管員的失誤,按規(guī)定向出庫(kù)庫(kù)管員索賠,具體金額和比例由各個(gè)公司自行決定;原則上金額要小一些,考核的分?jǐn)?shù)要減得多一些。

 

  4.2經(jīng)過(guò)復(fù)核后出現(xiàn)與復(fù)核員有關(guān)的事故,產(chǎn)生的損失由復(fù)核員承擔(dān)一定的比例;原則上金額要多一些,因?yàn)樗麄兊拇龈撸瑯I(yè)務(wù)能力高。

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