倉(cāng)儲(chǔ)物流管理:采購(gòu)入庫(kù)流程的再造
一、目的:
為了規(guī)范原材料入庫(kù)手續(xù),提高材料入庫(kù)的效率,及時(shí)、準(zhǔn)確的為前后各工序提供真實(shí)有效的服務(wù)。
二、原因分析:
1.長(zhǎng)期以來(lái)公司采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量超單與下單時(shí)的價(jià)格、數(shù)量(超單)經(jīng)常有異,需要頻繁修改采購(gòu)訂單才能入庫(kù),影響了及時(shí)入庫(kù)和信息的快速反饋,給生產(chǎn)用料帶來(lái)影響;同時(shí)也浪費(fèi)了文員的正常工作時(shí)間。
2.當(dāng)前采購(gòu)價(jià)格(在ERP系統(tǒng)中)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部文員是公開的,文員主要是核對(duì)倉(cāng)管員的收貨數(shù)量與采購(gòu)訂單數(shù)量和送貨單價(jià)與采購(gòu)訂單單價(jià)是否一致,如果有差異須經(jīng)采購(gòu)員更正,重復(fù)工作,職責(zé)顛倒,也無(wú)任何審批手續(xù),給數(shù)量和單價(jià)容易造成混亂和缺乏監(jiān)督。
三、操作流程分析:
1、當(dāng)前采購(gòu)入庫(kù)流程

作業(yè)過(guò)程分析(說(shuō)明):
①收貨后交品管報(bào)檢,檢驗(yàn)環(huán)節(jié)的快慢直接影響到入庫(kù)和信息反饋的快慢,一般品管檢驗(yàn)完成后還要壓?jiǎn)巫龊脠?bào)表才交給倉(cāng)管員,倉(cāng)管員先做好來(lái)料知會(huì)(如果有兩份送貨單則可以馬上知會(huì))給采購(gòu)員再交文員打入庫(kù)單。反饋信息過(guò)程比較長(zhǎng),因此比較慢
②文員打入庫(kù)單前不知道單據(jù)的數(shù)量和單價(jià)有問(wèn)題,只能在打單過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題再反饋給采購(gòu),往復(fù)更改才能完成入庫(kù)動(dòng)作,且時(shí)有溝通不順暢或不及時(shí)等,非常被動(dòng),影響了入庫(kù)的速度,從而影響到庫(kù)存量在線實(shí)時(shí)更新,造成ERP系統(tǒng)庫(kù)存量與實(shí)際庫(kù)存量的差異(庫(kù)存量延遲反映)。
③入庫(kù)過(guò)程太長(zhǎng),單據(jù)須長(zhǎng)時(shí)間保管,容易導(dǎo)致單據(jù)的丟失。
④收貨、報(bào)檢、打單、更改、入庫(kù)過(guò)程長(zhǎng),影響到物料的出庫(kù)(領(lǐng)料),出現(xiàn)料還沒(méi)有入庫(kù)就已經(jīng)發(fā)料,ERP系統(tǒng)庫(kù)存量在某時(shí)段出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存。
2、流程再造后

作業(yè)過(guò)程分析(說(shuō)明):
①收貨、檢驗(yàn)完畢即可提交來(lái)料知會(huì)給采購(gòu)員,來(lái)料反饋更快。
②單據(jù)先經(jīng)過(guò)采購(gòu)員的過(guò)濾,有差異馬上更正,最后交到倉(cāng)儲(chǔ)文員手里的單據(jù)就可以正常輸入,省掉改單時(shí)間,正常的單據(jù)生成入庫(kù)單只需幾秒鐘,因此文員可以抽時(shí)間完成其他工作。
③把單據(jù)過(guò)濾工作由采購(gòu)員來(lái)完成(本當(dāng)完成,但一直有倉(cāng)庫(kù)文員來(lái)完成),由于經(jīng)常改單帶來(lái)的麻煩,會(huì)促成采購(gòu)員主動(dòng)跟進(jìn)采購(gòu)的價(jià)格和數(shù)量,設(shè)法改善,減少問(wèn)題的發(fā)生。
④采購(gòu)員過(guò)濾單據(jù)能第一時(shí)間知道供應(yīng)商送貨的數(shù)量是否超過(guò)訂單采購(gòu)量,對(duì)于超交數(shù)量禁止在原采購(gòu)訂單上更改(原因是雖改了ERP系統(tǒng)里的單據(jù),但很難回收舊單據(jù),使物料缺乏控制和追溯),應(yīng)該重新下超交數(shù)量的采購(gòu)單。 |