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原材料進(jìn)出庫信息及時(shí)處理,保障ERP實(shí)施數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的關(guān)鍵
2011-6-28 中國冷鏈物流網(wǎng)(www.m.jumeihua.com.cn)

來源:

為了保證ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)更新,真實(shí)、快速的反饋出入庫信息和準(zhǔn)確的庫存給相關(guān)部門(采購部、PMC部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部等),為將來達(dá)成庫存零差異,從而取消手工賬本,采用ERP系統(tǒng)賬,在系統(tǒng)中設(shè)定無庫存不能生單領(lǐng)料,節(jié)約大家的時(shí)間打下基礎(chǔ),因此特別規(guī)定如下:
1、供應(yīng)商送貨(或快遞)到倉庫,倉管員根據(jù)采購訂單和供應(yīng)商送貨單收貨(如果超訂單數(shù)量,超出部分由供應(yīng)商找采購員協(xié)商是否收貨,否則超出部分倉管員拒絕收貨),采購訂單上必須注明供應(yīng)商來料時(shí)間(見樣板1),收貨完成后簽收送貨單,送貨單的其中一聯(lián)自留,作為入庫依據(jù);然后提交采購訂單給品管員檢驗(yàn),同時(shí)須填寫報(bào)檢時(shí)間(見樣板1);等到品管員檢驗(yàn)完畢交還采購訂單給倉管員時(shí),倉管員也必須填寫品管員檢驗(yàn)完成返回采購訂單的時(shí)間(見樣板1),并把送貨單和采購訂單裝訂在一起及時(shí)(交單時(shí)間見樣板表2)交給文員打入庫單;如果有不合格品,按照《供應(yīng)商不合格品退貨管理規(guī)定》執(zhí)行,除了供應(yīng)商送貨過來,還沒有離開倉庫現(xiàn)場立即退貨改單外,其他情況不管是否合格都要先入庫(表示采購動(dòng)作結(jié)束),合格品入合格品倉,不合格品入呆次品倉,由采購員聯(lián)系供應(yīng)商退貨,最后由文員打退貨單(根據(jù)品管的異常檢驗(yàn)報(bào)告單)從呆次品倉出倉給供應(yīng)商退貨出庫。
2、材料出庫單必須每天清單,每一位倉管員都應(yīng)當(dāng)在每天上午8:30前將前天的領(lǐng)料單交給文員,由文員記錄各倉管員交單的時(shí)間,對(duì)于遲交或不交的倉管員應(yīng)向主管或經(jīng)理匯報(bào),使前天由領(lǐng)料單生單生成的料出庫單能及時(shí)清單,保證各倉庫物料的及時(shí)清帳,庫存準(zhǔn)確。
3、經(jīng)理和主管會(huì)經(jīng)常檢查上述規(guī)定,對(duì)于違反規(guī)定,且屢教不改的倉管員按公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。
表2
序號(hào)                                       交單時(shí)間                                                         備注
1                上午09:00前 交前天晚上(18:30~加班結(jié)束)         收貨的送貨單
2                下午13:50前 交當(dāng)天早上(08:30~12:00)            收貨的送貨單
3                下午17:30前 交當(dāng)天下午(13:00~17:30)           收貨的送貨單

擬稿:盧敏正  2008-05-18                   審核:

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