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倉庫管理制度
2011-6-7 中國冷鏈物流網(wǎng)(www.m.jumeihua.com.cn)
倉庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業(yè)應注意的問題有:
  
   1 .庫存商品要進行定位管理,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
   2.區(qū)位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。  
   3.儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是為了堆放整齊。
   4.要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
   5.倉庫內(nèi)要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
   6.商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。。
   7.倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
   8.倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
   9.商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。  
   10.倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
倉庫管理
一、總則  
1.倉庫是企業(yè)貨物供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種貨物周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著貨物管理的多項業(yè)務職能。倉管的主要任務是:保管好庫存貨物,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
   2.倉管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,不斷提高倉庫管理水平。
二.貨物驗收入庫存
   3.貨物入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點貨物名稱、數(shù)量是否一致,按貨物交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。
   4.貨物入庫存,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
   5.貨物驗收合格,保管員憑送貨單所開列的名稱、型號、數(shù)量、開入庫單,入庫存單各欄應填寫清楚。
   6.不合格品,應隔離堆放。
三、貨物的儲存保管
   7.貨物的儲存保管,原則上應以貨物的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
   8.貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
   9.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
   10.保管貨物要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,務使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類貨物堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
   11.保管貨物,未經(jīng)主管同意,一律不準擅自借出。總成貨物,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管批準。
   12.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)貨物發(fā)放
   13.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)材料 。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成貨物失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負責任。
   14.調(diào)撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。
   15.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。
   16.發(fā)貨必須與送貨人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
   17.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
五、其他有關事項
   18.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。
   19.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、三一致。
   20.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛.
   21.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
其次加強倉庫人員工作責任感, 雖然倉庫人員工作技術性不高,但需要勤勞,認真,作業(yè)強度大,體力要求比較高。這就要倉庫主管合理安排倉庫管理員和裝卸工人,在人力上合理的安排,做到有條不紊。對工作認真負責,然后不斷學習和創(chuàng)新管理方法,這樣才能使倉庫科學,有效的運作,為生產(chǎn)計劃及銷售等環(huán)節(jié)做好充分的準備。
本著對工作的負責,首先我認為指定明確崗位職責制度、倉庫管理制度、商品進倉出倉規(guī)則,加強倉庫人員的責任感,倉庫人員應自覺尊守執(zhí)行。在明確工作職責后,改進和完善管理方法至關重要,從以下幾方面完善管理方法,使倉庫原作更合理有效,各種資源達到優(yōu)化配置
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